INFORMATIVA RELATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
ai sensi del Codice in Materia di Protezione dei Dati Personali (D. Lgs. 196/2003 e s.m.i.) e degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE n. 2016/679 recanti disposizioni per tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali.

Rovigo, 25 maggio 2018

OGGETTO DEL TRATTAMENTO

I dati da noi trattati rientrano nella categoria dei dati personali e sono informazioni identificative (ad esempio nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, e-mail) liberamente fornite oppure dati di navigazione.

FONTI E FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI

I dati personali in nostro possesso sono raccolti:

  • direttamente dai singoli clienti e/o fornitori;
  • tramite collaboratori, agenti o rappresentanti in occasione di una proposta di fornitura e/o durante un rapporto di fornitura;
  • inseriti volontariamente dagli utenti nei formulari presenti nei nostri siti Internet;
  • automaticamente durante la navigazione nei nostri siti Internet (ad esempio tramite web cookie).

I dati possono anche essere raccolti presso terzi, come, a mero titolo esemplificativo, dati acquisiti da società esterne ai fini di informazioni commerciali o ricerche di mercato o da altri nostri clienti o fornitori.

I dati personali sono trattati nell’ambito della normale attività della nostra società per:

  • finalità connesse e strumentali alla gestione dei rapporti contrattuali o precontrattuali richiesti dall’Interessato stesso;
  • finalità connesse agli obblighi previsti da leggi, da regolamenti e dalla normativa comunitaria nonché da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge e da organi di vigilanza e di controllo;
  • finalità funzionali alla nostra attività per le quali l’interessato ha manifestato il proprio consenso, e cioè finalità gestionali, statistiche, di indagini di mercato, di personalizzazione e miglioramento del servizio prestato e dell’esperienza dell’Utente, nonché commerciali, operative, di marketing e promozionali.

COOKIE

Questo sito web usa i “cookie”, che sono file di testo depositati sul Vostro computer per raccogliere ed analizzare in forma anonima le informazioni sui comportamenti dei visitatori. La finalità è registrare le preferenze dell’utente (ad esempio la lingua), per personalizzare l’erogazione del servizio richiesto e migliorare l’esperienza di navigazione.

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  • segmentare i visitatori secondo i loro interessi.

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MODALITÀ DI TRATTAMENTO DEI DATI

Il trattamento dei dati avverrà mediante strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza e potrà esser effettuato oltre che con strumenti manuali anche attraverso strumenti automatizzati (sia informatici che telematici) atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi.

Vi informiamo inoltre che i dati personali a Voi riferibili saranno trattati nel rispetto delle modalità indicate nel Codice in Materia di Protezione dei Dati Personali (D. Lgs. 196/2003 e s.m.i., Regolamento UE n. 2016/679), il quale prevede, tra l’altro, che i dati stessi siano:

  • trattati in modo lecito e secondo correttezza;
  • raccolti e registrati per scopi determinati, espliciti e legittimi;
  • esatti e, se necessario, aggiornati;
  • pertinenti, completi e non eccedenti rispetto alle formalità del trattamento.

CATEGORIE DI SOGGETTI AI QUALI I DATI POSSONO ESSERE COMUNICATI

Vi informiamo che i dati personali da Voi forniti o acquisiti nel corso del rapporto contrattuale potranno essere comunicati ai seguenti soggetti che svolgono funzioni strettamente connesse o strumentali alla nostra attività, funzioni che devono pertanto ritenersi fondamentali ai fini dell’operatività della società:

  • all’Amministrazione finanziaria, agli enti previdenziali ed assistenziali se necessario, all’Autorità di Pubblica Sicurezza;
  • ai trasportatori o altri enti per servizi accessori alla fornitura;
  • a società o enti professionali per controllo delle frodi e recupero crediti;
  • a banche e istituti di credito nell’ambito della gestione finanziaria dell’impresa;
  • a compagnie di assicurazione;
  • a soggetti incaricati alla revisione di bilancio e a consulenti amministrativi, fiscali e contrattuali;
  • a soggetti incaricati a svolgere attività commerciali e di marketing diretto strettamente correlate all’erogazione dei servizi, che si siano impegnate alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza;
  • i dati personali da Voi forniti potranno inoltre essere comunicati ad altre società del nostro gruppo per il coordinamento di attività gestionali, anche all’estero, sia nell’ambito della UE che extra UE.

Al di fuori delle funzioni elencate, i Vostri dati non saranno oggetto di diffusione.

CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati personali trattati saranno conservati per il tempo strettamente necessario a raggiungere quelle stesse finalità nel rispetto dei principi di minimizzazione e limitazione della conservazione ex artt. 5.1.e) del Regolamento.

I dati sono trattati e conservati per il tempo richiesto dalle finalità per le quali sono stati raccolti.

Quando il trattamento è basato sul consenso dell’Utente, il Titolare può conservare i Dati Personali più a lungo sino a quando detto consenso non venga revocato. Inoltre il Titolare potrebbe essere obbligato a conservare i Dati Personali per un periodo più lungo in ottemperanza ad un obbligo di legge o per ordine di un’autorità.

DIRITTI DELL’INTERESSATO – Art. 7

Vi informiamo infine, che l’art. 7 del Codice in Materia di Protezione dei Dati Personali (D Lgs. 196/2003 e s.m.i.) conferisce ai cittadini l’esercizio di specifici diritti. In particolare l’interessato può:

  • ottenere dal titolare del trattamento la conferma dell’esistenza o no di propri dati personali e che tali dati vengano messi a sua disposizione in forma intelligibile;
  • chiedere di conoscere l’origine dei dati nonché la logica e le finalità su cui si basa il trattamento;
  • revocare il consenso al trattamento dei propri dati personali precedentemente espresso;
  • ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati;
  • richiedere l’aggiornamento, la modifica o, se vi è interesse, l’integrazione dei dati;
  • opporsi, per motivi legittimi, al trattamento stesso;
  • presentare reclamo all’autorità di controllo ai sensi dell’art. 77 del Regolamento, qualora si ritenga che il trattamento dei propri dati sia contrario alla normativa in vigore.

NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE DI UN EVENTUALE RIFIUTO DI RISPONDERE

Vi facciamo presente inoltre che “l’eventuale rifiuto di rispondere”, al momento della raccolta delle informazioni, può comportare l’oggettiva impossibilità per questa società di osservare obblighi di legge e/o di contratto connessi allo svolgimento del rapporto.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO DEI DATI

Il Titolare del trattamento dei dati è il rappresentante legale protempore di Desamanera s.r.l.

Per qualsiasi comunicazione relativa all’esercizio dei diritti di cui all’art. 7 e seguenti, e la manifestazione del consenso ai sensi dell’art. 23 Codice in Materia di Protezione dei Dati Personali (D. Lgs. 196/2003 e s.m.i.), l’interessato può rivolgersi per iscritto al Titolare del trattamento dei dati via mail all’indirizzo privacy@desamanera.com o per posta all’indirizzo Desamanera s.r.l. – Via Martiri di Belfiore, 118 – 45100 Rovigo – Italia.

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